一家現(xiàn)代化的實(shí)驗(yàn)室在建成投入運(yùn)營后，隨之而來的運(yùn)營成本也是非常高昂的，從人員的開支，到儀器設(shè)備折舊、維護(hù)、維修、保養(yǎng)等，再到儀器計(jì)量檢定、藥品試劑、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)等，還有好多用電、用水、用氣，總之門一打開就是各種各樣的花銷。那么，如何降低實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行成本，已經(jīng)成為當(dāng)下實(shí)驗(yàn)室經(jīng)營管理者在日常運(yùn)營管理中必須要正視和不斷改善的課題。
1.記錄你的成本

      如果你想削減成本，是時(shí)候進(jìn)入會(huì)計(jì)模式，開始記錄你的支出了。寫下你實(shí)驗(yàn)室所有的管理費(fèi)用，薪水，必要的用品和設(shè)備，以及任何必須支付的費(fèi)用或罰款。這將幫助你確定你的錢的去向，以及任何支出顯著增加的領(lǐng)域。通常，這可以突出那些可以削減開支的領(lǐng)域，無論是最大化設(shè)備效率還是減少公共資金成本的餅干。有了你對(duì)實(shí)驗(yàn)室開支的跟蹤記錄，制定降低成本的策略就更容易了。跟蹤還意味著你可以確定哪些成本削減策略是有效的，哪些是無效的，從而最大化實(shí)驗(yàn)室的效率。
2.減少低效率的工作

      計(jì)算每個(gè)程序的成本是一個(gè)很好的方法來識(shí)別那些沒有經(jīng)濟(jì)效益的工作。經(jīng)濟(jì)上不可行的工作可以被限制在絕對(duì)必要的時(shí)候，而不是例行公事。一旦你計(jì)算出了成本，你就會(huì)很清楚哪些程序比它們更昂貴。

3.保持你的設(shè)備

      實(shí)驗(yàn)室里到處都是設(shè)備，從日常必需品如離心機(jī)到完成復(fù)雜任務(wù)的特殊專業(yè)設(shè)備。所有這些設(shè)備都需要消耗大量的能量，特別是在低溫下工作的冰箱。維護(hù)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備是確保其高效運(yùn)行的關(guān)鍵，盡可能少使用能源。雖然簡單地升級(jí)到更新的型號(hào)可能很誘人，但維護(hù)設(shè)備可以使其更有效地工作更長時(shí)間，這意味著需要更少的財(cái)務(wù)投資。

4.考慮設(shè)備升級(jí)

      由于實(shí)驗(yàn)室設(shè)備在能源使用中所占的比例如此之高，擁有高效的設(shè)備會(huì)對(duì)整體運(yùn)行成本產(chǎn)生巨大的影響。將冰箱、離心機(jī)和其他經(jīng)常使用的設(shè)備升級(jí)到更節(jié)能的型號(hào)，可以大大節(jié)省成本。在決定是否升級(jí)設(shè)備時(shí)，值得考慮的是最初的支出是否會(huì)被實(shí)現(xiàn)的節(jié)能所抵消。對(duì)于損壞或過時(shí)的設(shè)備，使用能源效率作為選擇因素是確保實(shí)驗(yàn)室盡可能高效運(yùn)行的好方法。許多制造商現(xiàn)在正朝著更“綠色”的方向發(fā)展，因此相對(duì)容易地在現(xiàn)代實(shí)驗(yàn)室設(shè)備上找到關(guān)于能源使用的明確信息。

5.批量訂單

      批量訂購非易腐物品是各行各業(yè)省錢的可靠方法，科學(xué)實(shí)驗(yàn)室也不例外。當(dāng)你訂購大量的商品時(shí)，你通常可以得到一個(gè)更低的價(jià)格，并且讓所有的東西同時(shí)交付節(jié)省了交付成本。不要害怕從你通常的供應(yīng)商那里貨比三家，以確保你能得到最優(yōu)惠的價(jià)格。對(duì)于按日期使用的物品，確保實(shí)驗(yàn)室的要求意味著它們將在過期前使用，以避免不必要的浪費(fèi)。

6.培訓(xùn)員工效率

      員工的效率培訓(xùn)是降低實(shí)驗(yàn)室成本的有效方法，因?yàn)樗鼫p少了浪費(fèi)和能源消耗。例如，在不使用的情況下，簡單地制定實(shí)驗(yàn)室規(guī)劃來關(guān)閉通風(fēng)柜，每年就可以節(jié)省數(shù)百英鎊的能源成本。在不使用的時(shí)候關(guān)閉設(shè)備也可以是有效的，盡管只有在可能的情況下才可以不降低效率。組織冷凍室的空間，使用不超過要求的產(chǎn)品，關(guān)掉燈，這些都是員工可以幫助降低實(shí)驗(yàn)室成本的方法。